Na Findes nosso propósito é transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o estado do Espírito Santo, por isso valorizamos e buscamos pessoas que possuam um olhar inovador e diverso que entendam que é necessário integrar para transformar as organizações!
#PORVOCÊ
#PELAINSDÚSTRIA
#PELOESPÍRITOSANTO
Vem INSPIRAR com a gente!
Responsabilidades e atribuições
- Efetuar o recebimento e conferência de bens patrimoniais, comparando os itens relacionados na nota fiscal com material recebido, conforme procedimentos da Unidade;
- Atuar na central de apoio/ Almoxarifado;
- Conferir todas as notas fiscais, assegurando conformidade com as condições contratuais, visando o correto faturamento;
- Registrar a nota fiscal no sistema de contas a receber, promovendo a correta descrição do serviço prestado, emitindo boleto bancário para cobrança;
- Providenciar a emissão dos documentos necessários para viagens a serviço dos empregados da Unidade, bem como fazer a prestação de contas junto às áreas competentes;
- Providenciar a liberação e renovação de alvarás municipais exigidos para o funcionamento da Unidade; Executar as atividades da FINDES Regional, emitindo convocações, elaborando atas e colhendo assinaturas, bem como efetuar serviços em cartórios;
- Receber os malotes e documentos e promover a distribuição do conteúdo recebido aos interessados, bem como preparar e registrar no livro de protocolos os dados necessários para envio;
- Receber os pedidos de compras das Unidades devidamente aprovados, definir pela forma de aquisição; pelo fundo rotativo ou pela Divisão de Suprimentos e Serviços Gerais;
- Acompanhar o recebimento da nota fiscal pelo cliente e manter arquivado os registros de entrega;
- Organizar e manter atualizado o arquivo documental das notas fiscais emitidas e recebidas;
- Programar a utilização dos veículos da Unidade mediante solicitação dos interessados e disponibilidade da frota;
- Atender e encaminhar clientes internos e externos para atendimento;
- Receber e expedir documentos diversos;
- Preparar sempre que necessário, planilhas de controle, mantendo dados atualizados e arquivados;
- Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau complexidade.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio Completo (graduação em Administração será um diferencial);
- Desejável experiência com almoxarifado e gestão patrimonial;
- Desejável conhecimento sistema TOTVS.
Informações adicionais
Além de fazer parte de uma das empresas certificadas pelo GPTW como uma das melhores para se trabalhar no Espírito Santo, oferecemos:
DETALHES DA VAGA:
- Salário: R$ 2.406,86
- Contrato: Efetivo CLT
- Carga horária: 40 horas semanais
- Horário de atuação: 13h00 - 1700 | 180h0 - 22h00
BENEFÍCIOS:
- Ticket alimentação;
- Plano de saúde extensivo aos dependentes;
- Vale Transporte;
- Seguro de vida;
- Auxílio Creche;
- Desconto nos serviços Sesi/Senai (educação, cultura e lazer);
- Auxílio filho com deficiência;
- Cultura de avaliação de desempenho e feedback;
- Parceria com Instituições de Ensino (desconto na mensalidade);
- Plataforma de Educação Corporativa para capacitação continuada.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Avaliação em Grupo
- Etapa 3: Entrevista com Recrutamento e Seleção
- Etapa 4: Entrevista com a Gestão
- Etapa 5: Exame Admissional
- Etapa 6: Banco de Reservas
- Etapa 7: Contratação
FINDES, TRANSFORMANDO O FUTURO HOJE!
POR VOCÊ
Que acredita em oportunidades que transformam vidas.
PELA INDÚSTRIA
Que busca ser mais competitiva para impulsionar negócios.
PELO ESPÍRITO SANTO
Que acredita no desenvolvimento como caminho para um futuro melhor.
Transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o nosso Estado. Esse é o propósito que nos move para trabalhar sempre por você, pela indústria e pelo ES. Findes, Sesi, Senai, IEL, Observatório da Indústria e Cindes atuam de forma integrada na defesa dos interesses das indústrias, oferecendo serviços e produtos para empresas associadas e à sociedade em geral.
Reconhecida como uma das melhores organizações para se trabalhar no estado, oferecemos oportunidades de desenvolvimento em diversas áreas estratégicas.
Junte-se a nós e faça parte de uma equipe comprometida em fazer a diferença, não apenas para nossa indústria, mas para toda a comunidade capixaba.
Explore nossas oportunidades de carreira e descubra como você pode fazer parte dessa jornada de sucesso na FINDES.