Quer trabalhar no Grupo que está entre as maiores empresas de Beleza do Brasil?
No Confidencial (Apenas para Cadastrados), os produtos desenvolvidos e todas as histórias contadas tocam o coração e a pele das pessoas. É assim que a nossas marcas transformam momentos simples em momentos mágicos há mais de 40 anos. Somos um Grupo que vem para questionar e ampliar conceitos sobre como fazer beleza, inspirar todos a serem livres a experimentarem possibilidades que combinam consigo mesmo. Acreditamos que as pessoas devem buscar caminhos e conquistar seus objetivos, fazendo a vida acontecer por meio do seu protagonismo.
Se você se considera um profissional que se realiza em um ambiente de trabalho desafiador, inovador e que propõe autonomia aos colaboradores para alcançar os melhores resultados, esse é o lugar certo para você!
Vem fazer beleza com a gente!
Candidato, toda nossa comunicação com você é via e-mail ou por telefone. Certifique que seus dados estão atualizados e fique de olho na sua caixa de e-mail, sem esquecer da caixa de spam.
E fique atento nas ligações pois nossos telefones corporativos tem variação de DDD.
Boa seleção!
Responsabilidades e atribuições
- Gerenciar a agenda dos três diretores, agendando compromissos internos e externos, incluindo reuniões, eventos, viagens e compromissos sociais.
- Monitorar constantemente a agenda, garantindo a organização e a otimização do tempo dos diretores.
- Organizar viagens nacionais e internacionais para os diretores, incluindo reservas de passagens aéreas, hotéis e transporte.
- Coordenar os serviços de imigração e alfândega, garantindo uma experiência de viagem tranquila e eficiente.
- Coordenar a organização de reuniões, conferências e eventos, garantindo a disponibilidade de recursos necessários, como salas, equipamentos, materiais e catering.
- Preparar materiais de apoio para as reuniões, incluindo apresentações, documentos e atas.
- Atender visitantes e clientes com profissionalismo e cordialidade, garantindo uma experiência positiva.
- Receber e encaminhar ligações, correspondências e emails, filtrando e priorizando os contatos externos.
- Realizar atividades de apoio administrativo, como controle de despesas, reembolso de despesas, elaboração de relatórios e gerenciamento de arquivos.
- Auxiliar na organização de eventos internos e externos, como festas, treinamentos e workshops.
- Manter a organização e o controle dos documentos dos diretores, garantindo a segurança e o acesso rápido à informação.
Requisitos e qualificações
- Superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins.
- Experiência comprovada como Secretária Executiva, preferencialmente em empresas de grande porte.
- Excelente habilidade de comunicação oral e escrita.
- Capacidade de organização, com atenção aos detalhes e habilidade para gerenciar múltiplas prioridades.
- Iniciativa para solucionar problemas e desenvolver soluções inovadoras.
- Capacidade de lidar com informações confidenciais e manter a privacidade dos diretores.
- Familiaridade com softwares de escritório (Google), sistemas de gerenciamento de agendas e plataformas de comunicação.
- Capacidade de lidar com situações complexas e manter a calma sob pressão
Informações adicionais
NOSSOS BENEFÍCIOS
Já falamos que o Confidencial (Apenas para Cadastrados) é o melhor e maior ecossistema de beleza, né?
E quando falamos dos Benefícios, nos preocupamos com as nossas pessoas e por isso, oferecemos um pacote de benefícios* que permite uma vida mais equilibrada e completa:
- Aqui, sua Saúde é prioridade
. Plano médico e odontológico
. Auxílio medicamentos
. Vale saúde para familiares
. Sessões de psicoterapia gratuitas
. Telemedicina e 2ª opinião médica
. Vacina da gripe e HPV gratuitas
. Programas de cuidado com a saúde
- Para cuidar da sua Alimentação
. Vale refeição ou restaurante local (conforme modelo de trabalho)
. Vale alimentação
. Vale alimentação de Natal
- Garantindo Bem-Estar e Qualidade de Vida em todos os aspectos da vida
. Plano de academias e estúdios de atividade física
. Auxílio home office (modelos de trabalho híbrido e remoto)
. Plano de saúde para pets
. Day off de aniversário
. Desconto de até 40% em nossos produtos
. Associação para colaboradores (convênios e parcerias, loja multimarcas, academias total pass, cursos e muito mais!)
. Programa de viagens e hospedagens
- Para a Família, nosso bem mais precioso
. Auxílio educação infantil
. Crédito nutrição infantil
. Auxílio babá
. Auxílio material escolar
. Orientação jurídica, psicológica e social
. Apoio para pais atípicos
. Licença parental estendida (180 dias para mães e 120 dias para pais)
- Mobilidade para sua jornada presencial
. Vale Transporte e Estacionamento (modelos híbrido e presencial)
- Seguridade para proteção e tranquilidade financeira
. Seguro de Vida
. Apoio ao falecimento de pais
. Previdência Privada
. Empréstimos consignados
*Os pacotes de benefícios são configurados conforme regras de elegibilidade.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista Recrutamento e Seleção
- Etapa 4: Entrevista com Liderança
- Etapa 5: Entrevista Interface
- Etapa 6: Carta Oferta
- Etapa 7: Processo Admissional
- Etapa 8: Contratação
Confidencial (Apenas para Cadastrados)
De uma pequena farmácia de manipulação a maior franquia de cosméticos do planeta.
Somos um Grupo com 15 marcas que está presente em mais de 40 países, com mais de 4.000 lojas físicas, líder de e-commerce de beleza no Brasil e mais de 19.000 colaboradores diretos.
Temos um ecossistema próprio de beleza, que vai da indústria ao ponto de venda, da logística ao varejo, do laboratório ao coração das consumidoras e das nossas inovações até a palma da sua mão.
Acreditamos que o futuro mais bonito é aquele que construímos juntos, por isso, até 2030 temos compromissos ambiciosos voltados para o impacto positivo em dimensões humanas, ambientais e em nossos processos produtivos.
Reinventamos a beleza por meio da tecnologia, inovação diversidade e sustentabilidade com: O Boticário, Eudora, Quem Disse, Berenice?, Vult, O.U.i, Dr. JONES, Tô.que.tô, TRUSS, e do marketplace Beleza na Web, além de atuarmos com produtos licenciados como Australian Gold, Bio Oil, Nuxe, e Pampers.
Vem fazer beleza com a gente!