Descrição da vaga

A Confidencial (Apenas para Cadastrados), uma das maiores empresas de marketing digital do país, está presente no mercado há 19 anos e conta hoje com mais de 230 colaboradores em seus escritórios no Brasil e Reino Unido. Somos líderes em performance e e-commerce através de comunicação, dados e tecnologia. Em 2018 fomos reconhecidos pelo Google como Agência do Ano e eleitos novamente pelo instituto Great Place to Work como uma das melhores agências de comunicação para se trabalhar no Brasil (categoria Grandes Agências) e uma das melhores empresas do Rio Grande do Sul.

O Digital Branding Group é o grupo de comunicação digital responsável por grande parte das atividades administrativas da empresa Confidencial (Apenas para Cadastrados). A área Financeira é responsável por organizar, controlar e emitir todas as informações necessárias para processos de Contas a Receber, Faturamento, Contas a Pagar, Compras e Tesouraria da empresa. O departamento Contas a Pagar é responsável pelo controle do montante de compromissos assumidos pela empresa perante terceiros como serviços, compras e outras despesas inerentes à operação.

A gestão do contas a pagar permite que a organização faça o planejamento de pagamentos, vencimentos e aporte ao fluxo de caixa diário.

Além disto, o setor propõe a análise de indicadores de desempenho de despesas que ajudarão os gestores na tomada de decisão, implementando estratégias de otimização de recursos e análise constante de produtividade.

Responsabilidades e atribuições

• Receber e analisar pedidos de compras demandados pelos colaboradores das empresas do grupo.
• Negociar valores, quantidades e prazos de entrega de compras realizadas pelas empresas.
• Atuar junto ao contas a pagar no processo de compras e recebimento de notas fiscais para pagamento.
• Controlar o fluxo de demandas de viagens dos colaboradores, desde de diárias para despesas externas até desenvolvimento de relatórios
• Responsável pela organização do fluxo arquivamento de notas fiscais gerais do contas pagar.
• Responsável pelo acompanhando de demandas internas tais como manutenções a realizar, necessidades de equipamentos da área administrativa e suporte .
• Responsável pelo controle de novos ativos adquiridos pelas empresas, atua junto junto a área de suporte para adequação de etiquetas de patrimônio e arquivamento de notas fiscais.
• Suporte ao coordenador para lançamentos de ativos ao sistema de controle financeiro - ERP
• Contato com novos fornecedores para redução de custos e comparações de orçamentos.
• Responsável pelo contato e suporte aos clientes internos (funcionários das empresas dos grupos).

Requisitos e qualificações

• Para inscrição, os estudantes precisam estar cursando Administração, Ciências contábeis ou Economia;
• Excel e Planilhas Google intermediário;
• Inglês intermediário;
• Buscamos perfis de pessoas que são curiosas, gostem de colocar a mão na massa e de fazer parte de um time focado em resultados. Que tenham humildade em suas atitudes, transparência em suas relações e lidem de forma natural com mudanças, não se contentem em fazer somente o mínimo, colocando paixão em cada projeto. Se você se identifica com este perfil, então você é um talento com o DNA da Confidencial (Apenas para Cadastrados)!

Informações adicionais

Bolsa-auxílio: R$ 1250,00.

Benefícios:

• Vale Alimentação ou Vale Refeição
• Seguro de Vida

Carga horária: 6h por dia, com flexibilidade de horários.

*Todas equipes estão 100% home office durante a quarentena.

Conheça a Confidencial (Apenas para Cadastrados) e nossa Cultura!