Inquietos e Acelerados. Criativos ou Cartesianos. Talentosos e Autodidatas. Artesanais ou Tecnológicos. Não importa: gostamos de diversidade e de quem está aqui para agregar.
Porque GENTE É O QUE SOMA.
MISSÃO
Vaga de assistente administrativo para trabalhar no departamento de Varejo.
Dar apoio nos processos administrativos e operacionais da área de varejo e expansão de lojas próprias da FARM Global.
QUER FAZER PARTE DESTA JORNADA COM A GENTE?
Responsabilidades e atribuições
- Gestão de Chamados e Pagamentos:
*Analisar e aprovar chamados, garantindo a eficiência e conformidade dos processos.
*Monitorar pagamentos, identificando e resolvendo discrepâncias para assegurar o fluxo financeiro.
*Acompanhar e controlar o orçamento.
- Controle Operacional:
*Gerenciar o recebimento e depósito de cheques, mantendo registros precisos.
*Realizar a conciliação financeira do cartão Retail, assegurando a exatidão dos dados.
*Extrair e enviar formulários de manutenção, agilizando o processo *para as lojas.
*Adquirir gift cards da Amazon para os desafios da equipe de varejo, e fazer o controle dos gastos.
- Suporte e Comunicação:
*Realizar compras de suprimentos, garantindo o abastecimento das lojas.
*Manter contato com fornecedores externos, negociando e gerenciando contratos.
*Fornecer suporte diário às lojas e equipe interna, solucionando problemas e atendendo às necessidades.
*Enviar a comissão da equipe de vendas para o RH, garantindo que os pagamentos sejam feitos corretamente.
*Agendar reuniões, organizando a agenda e garantindo a participação de todos.
*Criar solicitações de pedido de reembolso, garantindo o cumprimento da política da empresa.
*Organizar o processo de pesquisa e reserva de viagens, otimizando custos e logística.
- Melhorias:
*Auxiliar em melhorias de processos, e ajudar a implementar ferramentas que auxiliem no bom desempenho do setor.
Requisitos e qualificações
- Organização e proatividade: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades com eficiência.
- Comprometimento e energia: Demonstrar dedicação e entusiasmo nas atividades diárias.
- Habilidades interpessoais: Facilidade em se comunicar e colaborar com pessoas de diferentes áreas.
- Inglês intermediário: Capacidade de se comunicar com clareza em inglês, tanto verbalmente quanto por escrito.
- Conhecimento em informática e pacote office.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: ANÁLISE CURRICULAR
- Etapa 3: ENTREVISTA COM GENTE E GESTÃO
- Etapa 4: ENTREVISTA COM O GESTOR
- Etapa 5: Contratação
SOMOS O MAIOR GRUPO DE MODA DO BRASIL
Por aqui, a gente inova e renova o mercado da moda do nosso jeito, arregaçando as mangas e fazendo os resultados acontecerem na nossa frente. Somos uma grande e eficiente união de talentos e expertises.
Seja nos times criativos, escritórios, lojas e fábricas, cada pessoa aqui é muito importante no nosso universo. E acreditamos de verdade que o brilho no olho do nosso time é o que faz a gente ir cada vez mais longe.
Nossa missão é sonhar grande e fazer gigante. Porque gente é o que SOMA.