Descrição da vaga
Nossa Área de Facilities trabalha com o objetivo de garantir aos nossos colaboradores e clientes internos a melhor experiência em hospitalidade, elaborando estratégias para controle de custos e despesas, avaliando os resultados alcançados.
Estamos à procura de um(a) novo(a) Confidencial (Apenas para Cadastrados)ER que terá como principal desafio apoiar o crescimento do Grupo Confidencial (Apenas para Cadastrados), estando a frente das demandas de facilities.
Responsabilidades e atribuições
Como Facilities Assistant você responderá por:
- Coordenar as demandas internas de compras;
- Ser guardião das políticas internas de viagens, deslocamentos e reembolsos;
- Apoio na realização de eventos e ações internas;
- Validar e garantir os fluxos para as solicitações de reembolso;
- Elaboração de relatórios de controle;
- Coordenação de orçamentos e cotações;
- Negociação com fornecedores;
- Garantir o cumprimento dos SLA’s dos chamados internos de facilities;
- Apoio no envio dos equipamentos e periféricos para nossos Confidencial (Apenas para Cadastrados)ers.
Requisitos e qualificações
Você deve ter:
- Graduação em andamento em Administração, Administração Pública, Secretariado Executivo, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
- Conhecimento intermediário em Excel;
- Conhecimento em Pacote Office ou G Suíte;
- Organização;
- Disponibilidade para ir ao escritório 1x por semana (Consolação/SP);
- Proatividade;
- Boa oratória e redação.
Consideramos como diferencial:
- Atuação em empresas juniores ou projetos acadêmicos;
- Conhecimento ou interesse no mercado logístico.
Este desafio é para pessoas que:
- Vibram energia empreendedora: são movidas pela curiosidade, nunca desistem e estão focadas em superar seus próprios limites;
- Dão o máximo, porque adoram trabalhar com compromisso, dedicação e detalhes;
- Encaram as mudanças de ambiente e cultura como oportunidades, e aprendem com seus erros;
- Sabem como construir com outras pessoas e desfrutam trabalhando em equipe;
- Resilientes, que conseguem se sentir confortáveis no desconforto e lidando com o desconhecido.
Informações adicionais
DNA Confidencial (Apenas para Cadastrados)
Faz parte do DNA de todo Confidencial (Apenas para Cadastrados)er ser ambicioso e buscar entregar sempre mais e melhor. O respeito e a tolerância são indispensáveis para nós, e somos apaixonados pela nossa diversidade. Crescemos como time e celebrando juntos todos os resultados atingidos. Somos Customer Centric e buscamos criar conexão com nossos clientes, com simplicidade e empatia. Compartilhamos de forma direta e honesta todas as informações e opiniões possíveis. Reconhecemos nossas fraquezas e assumimos nossos erros. Somos apaixonados por inovação e usamos da nossa criatividade, autonomia e voz para propor novas formas de fazer as coisas.
Somos representados por cada um e nadamos todos na mesma direção.
O que você vai encontrar:
- Plano de saúde (para você e quem você ama);
- Plano odontológico;
- TotalPass;
- VR/VA Flex: R$ 630,00 (mês);
- Clube de Descontos - NewValue
- Parceria com ZenKlub;
- e mais...
Onde ficamos: Rua Bela Cintra, 1149 - Consolação - São Paulo/SP
*Devido a pandemia do Covid19, estamos em home office até ser seguro voltar ao escritório.
Redes sociais: Vem conferir nossas redes sociais e revolucionar a logística com a gente!
- Instagram: @Confidencial (Apenas para Cadastrados)
- LinkedIn: https://cutt.ly/ShEhMhq
- Twitter: @Confidencial (Apenas para Cadastrados)
- YouTube: https://cutt.ly/6hEh4BC
*Todas as vagas da IP são abertas para pessoas com deficiência (PcD).
*Em nossos processos seletivos, não há qualquer tipo de distinção em virtude de gênero, orientação sexual, religião, crença, condição social, etnia ou raça.