Estamos buscando alguém para dar um #up na área de Produção!

As principais atribuições são: 

• Alimentar planilhas de excel com informações referentes aos projetos a fim de gerar os KPIs da área (rentabilidade, relacionamento e gestão de projetos e pessoas) e monitorar dados para garantir a saudabilidade da área e transparencia financeira.
• Elaborar cronograma de entregas dos projetos de acordo com as demandas da área de produção via planilhas de excel e enviar para os envolvidos no projeto para dar visibilidade do passo a passo das entregas.
• Elaborar planilhas de custos de projetos (via excel) para clientes que tenham média complexidade, com monitoramento de seu gestor, para que a agência possa cobrar do cliente o custo deste projeto.
• Garantir a qualidade dos serviços contratados de terceiros acompanhando as atividades do fornecedor para assegurar a entrega e prever possíveis erros e com isso realizar a entrega final de acordo com o contratado.
• Realizar a elaboração de cash flow de acordo com a estratégia financeira da agência via planilha de excel afim de garantir o cumprimento das datas de pagamento pelo cliente, previamente acordadas, e garantir a saudabilidade financeira da agência.
• Controlar os processos financeiros para pagamento dos fornecedores sendo: solicitação de dados para cadastros, emissão de carta acordo, recebimento da carta acordo assinada ou do de acordo juntamente com a nota fiscal, conferência da nota fiscal e envio da documentação para a controladoria com as diretrizes de pagamento da agência afim de evitar possíveis pagamentos e transtornos que não estejam previstos no projeto.
• Realizar cotações de serviços e produtos sendo: soliticar orçamento com mínimo de 02 forncedores e buscar melhores negociações afim de gerar melhor custo/benefício aos projetos e à agência.
• Negociar prazos de execução, valores e entregas dos projetos por telefone e reuniões, otimizar cronogramas e antever possíveis problemas para garantir melhores entregas e saudabilidade para o projeto.

• Interagir com assessoria jurídica interna e externa, solicitar documentação de autorização de campanhas de acordo com cada projeto e encaminhar contratos para análise e validação jurídica, a fim de garantir a execução dos projetos de acordo com as normas legais.
• Identificar oportunidades de negócios, serviços, produtos e ferramentas, estudando e avaliando aplicações na empresa e as nossas disciplinas (eventos, incentivos, ativações) e compartilhar com as áreas da agência.