EMPRESA DO SETOR ELÉTRICO SELECIONA PARA ESCRITÓRIO CENTRAL RIO DE JANEIRO:

Estamos procurando um(a) Estagiário(a) em Administração, Secretariado ou Técnico em Secretariado para nos ajudar nas rotinas do setor administrativo.

Você será a pessoa indicada para dar suporte à secretária executiva, estando em contato com diretores, gerentes e possíveis figuras públicas. Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um Confidencial (Apenas para Cadastrados) de profissional disposto a aprender e a se desenvolver constantemente.

Em última análise, seu trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir que a rotina da gerência executiva se mantenha em dia.

Principais atividades e responsabilidades:

VAGA 1:

• Registro e controle de documentação, acompanhamento da agenda corporativa, controle e arquivamento de e-mails corporativos;
• Divulgação diária de atos normativos de interesse do ONS e atualização de cadastro de contatos de agentes, extração de relatórios;
• Atendimento telefônico; Organização de reuniões, workshops e eventos; Preparação de cartas, apresentações e outras documentações internas e externas;
• Requisições de compras/almoxarifado, requisição de passagens aéreas, hospedagem e prestação de contas.

VAGA 2:

• Apoio na organização de reuniões: agendamento, convocações e logística em geral;
• Elaboração de textos (cartas, e-mails, documentos internos);
• Inventário físico;
• Atendimento aos colaboradores presencial e remoto;
• Atendimento telefônico (interno e externo);
• Arquivamento, recebimento e despacho de documentos.

O que buscamos?

Pré-requisitos

Estar cursando Administração, Secretariado ou Técnico em Secretariado, a partir do 3º semestre;

Residir na capital ou região metropolitana;

Ter conhecimentos básicos de Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint);

Inglês e conhecimento em Sharepoint serão um diferencial.

Habilidades

• Colaboração
• Trabalho em Equipe
• Otimização de processos
• Comunicação

Desejável

Estudar no período noturno, a fim de cumprir a carga horária durante o expediente comercial;

Inglês intermediário;

Conhecimento em Sharepoint.

Remuneração e benefícios

• Bolsa auxílio (R$ 1.100 - 6h);
• Vale-Alimentação (R$ 671,00);
• Vale-Transporte;
• Bonificação Natalina;
• Seguro de Vida.