Descrição da vaga

Responsável por apoiar nas atividades do dia a dia do time de Gestão Administrativa de Contratos. Todas as atividades realizadas são feitas sob supervisão de um Gestor(a).

Responsabilidades e atribuições

·          Realizar atividades que forem demandadas pelo setor ao qual faz parte, para acelerar ou adiantar um trabalho;

·     Encaminhar e atualizar planilha de férias da área;

·  Encaminhar e acompanhar escala de técnicos e analista feristas;

·          Realizar envio de notas, recibos e pagamentos de fornecedores;

·          Enviar indicadores da área quando necessário;

·          Solicitar transporte para coleta e entrega de equipamentos;

·          Acompanhar, analisar e criticar as folhas de ponto dos colaboradores que prestam serviços nos contratos com os clientes;

·          Protocolar documentos do setor para os outros setores;

·          Levantar a documentação obrigatória para ser enviado para o cliente mensalmente;

·          Protocolar as notas fiscais e reembolsos para a contabilidade. Acompanhar o processo de pagamento;

·  Atualizar listagem de certificações da área;

·   Atualizar listagem referente aos cursos realizados internamente;

·         Realizar outras atividades compatíveis com o cargo.

Requisitos e qualificações

Se você

• Está cursando ensino superior em Administração ou áreas afins a partir do 5º Semestre ;
• Tem conhecimento no Pacote office em nível intermediário;
• Tem conhecimento em Bizagi;
• Tem conhecimento em Power BI básico.

Se identificou? Essa vaga é pra você!

Informações adicionais

Vaga remota durante a pandemia.

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