Descrição da vaga
Apoio nas áreas da companhia. Atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços, tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.
Responsabilidades e atribuições
O que você vai fazer?
1. Administração de Notas. Verificar e validar nas planilhas quais foram as notas que não foram recebidas e solicitar para ao fornecedor.
2. Lançamentos na planilha. Lançar os valores das notas que chegaram em seus devidos campos e fazer as devidas anotações nas notas. (Planilha de Inventário)
3. Lançamento em sistema. Utilizar as informações que estão nas notas para preencher os campos que são necessários em sistema, contando com as informações que foram anotadas.
4. Lançamento em planilha. Verificar a aprovação de cada nota, e as que estiverem aprovadas, inserir na planilha e fazer protocolos para a entrega. (Controle de notas)
5. Digitalização e entrega das notas. Digitalizar todas as notas junto com seu protocolo, e depois entregar ao financeiro.
6. Solicitação de compras. Fazer a solicitação de compras do que é pedido e necessário, através do sistema e inserir todas as informações na planilha. Depois da solicitação aprovada, enviar para a área de Suprimentos.
7. Reembolsos. Fazer o lançamento de reembolsos no sistema e lançar na planilha como uma nota fiscal comum. Digitalizar e entregar ao financeiro.
8. Cadastro de fornecedores da área. Abrir chamados para o cadastro de cada fornecedor, entrando em contato com o mesmo para solicitar os dados necessário para cadastro.
Requisitos e qualificações
Para ser Assistente, é importante:
- Ensino Médio Completo;
- Desejável conhecimento na área administrativa;
- Domínio do Pacote Office.
Informações adicionais
Você vai encontrar na Unidas um ambiente dinâmico, inovador e cheio de oportunidades. Colocamos o cliente no centro das nossas decisões, temos uma visão focada nos resultados, apostamos no desenvolvimento do nosso time e agimos com respeito à sociedade e às pessoas. O nosso pacote de benefícios contempla:
• Convênio Médico;
• Convênio Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Gympass;
• Programa de Lucros e Resultados;
• Vale Refeição e/ou Alimentação;
• Vale Transporte.
Seja bem-vindo(a) à Unidas!
Somos um time que tem paixão pelo cliente e que é incansável na busca das melhores alternativas para a mobilidade veicular. No nosso DNA temos muita inovação e simplicidade, afinal, no mercado automotivo quem não acelera fica pra trás! #VamosJuntos
Empoderamos nossos colaboradores para que todos atuem como "donos do negócio". Por isso, investimos no aprendizado diário e desenvolvimento contínuo, além de oferecermos oportunidades de crescimento pessoal e profissional. Na Unidas, cada colaborador é dono de sua carreira e a leva para onde quiser.
Nos orgulhamos de ser líderes na locação de frotas para empresas e a segunda maior locadora de veículos, por isso, criamos um ecossistema de soluções integradas, que coloca as necessidades e desejos dos clientes no centro das nossas decisões.
Além do aluguel de frotas e de veículos, atuamos nos seguintes segmentos:
· Unidas Seminovos: venda de carros seminovos de qualidade e com as melhores condições de pagamento;
· Unidas Agro: solução completa em mobilidade para o agronegócio;
· Unidas Trucks: customização de veículos pesados;
· Unidas Livre: serviço de assinatura de carros 0km por 1, 2 ou 3 anos;
· Acelero Seminovos: garantia de procedência e segurança na compra e venda de veículos;
· Unidas Veículos Especiais: soluções completas em terceirização de frotas e adaptação de ambulâncias, viaturas policiais, entre outros.
Nossa Missão
>>> Mover as pessoas e negócios com eficiência e excelência.
Nossa Visão
>>> Ser a referência em soluções de mobilidade veicular até 2023.
Nossos Valores
>>> Respeitamos as pessoas e trabalhamos em equipe.
>>> Paixão pelo cliente.
>>> Agimos como dono.
>>> Ética e transparência.
>>> Simplicidade e agilidade.
Deu match com o nosso jeito de ser? #VemPraUnidas
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“Acreditamos no poder da diversidade, por isso, investimos em pessoas de diferentes nacionalidades, raças, sexos, idades, origens étnicas, religiões, deficiências, estados civis, orientações sexuais, opiniões políticas ou filosóficas, filiações sindicais ou outras características protegidas pela lei.”