Descrição da vaga

Com mais de 30 mil clientes, atuando em mais de 50 cidades do Brasil, a Confidencial (Apenas para Cadastrados) está mudando a maneira como o micro e pequeno empreendedor gerencia o seu negócio em nosso país. Continuamos a crescer rapidamente, criando novos produtos e proporcionando que o empreendedor seja o contador de sua própria história.

Com reporte ao Gerente de Auditoria Interna e Assuntos Regulatórios, e com atuação direta dentro da área de Ativação (Societário), você terá como papel principal assegurar o full compliance, assertividade e tempestividade dos processos de abertura de empresas e migração.

Aqui na Confidencial (Apenas para Cadastrados), as oportunidades são para todos! Queremos que você seja a melhor versão de si e se sinta bem onde estiver. Valorizamos as diferenças e temos um ambiente onde todos são mais que bem-vindos, independente de deficiência, gênero, etnia, orientação sexual, origem, entre outras diversidades, pois entendemos que JUNTOS construímos a Confidencial (Apenas para Cadastrados) do nosso jeito.

Responsabilidades e atribuições

Um dia típico inclui:

• Prestar suporte técnico para os Analistas da área de Ativação, prover direcionamentos e diretrizes de questões societárias relacionadas ao processo de abertura de empresas, de ponta a ponta (desde viabilidade até habilitação da empresa para emissão de Nota Fiscal);
• Apoiar a tratativa de exigências nos diferentes órgãos, objetivando (mas não limitado à) tempestividade e agilidade no desembaraço de processos nas Juntas Comerciais, obtenção de Alvarás e Licenças nas Prefeituras, expedição de Certidões, Certificados de Aprovação de Bombeiros, Licenças Diversas, enquadramento de regime tributário (Simples Nacional), credenciamento de Notas Fiscais;
• Elaborar e atualizar periodicamente POs (Procedimentos Operacionais) de todas as cidades em que a Confidencial (Apenas para Cadastrados) tem atuação, desde questões relativas à viabilidade, obtenção de licenças e alvarás, valores de taxas, entre outros;
• Prover suporte na definição de natureza jurídica adequada para cada tipo de negócio dos Clientes, e atribuição de CNAEs em consonância com o objeto social previsto nos Contratos Sociais;
• Acompanhar lista de processos com exigências, apoiar na tratativa e endereçamento tempestivo de forma a cumprir os prazos da jornada de abertura e enquadramento de regime tributário;
• Realizar auditoria de processos dentro da área Societária, identificar riscos e gaps que possam prejudicar a jornada do processo de abertura, apoiar na criação de planos de ações, acompanhar e assegurar a implementação desses planos, buscando elevada taxa de assertividade na execução dos processos;
• Contribuir com a construção e atualização periódica de Matriz de Riscos relativa à àrea Societária, buscando além de eficiência operacional, também alinhamento entre as necessidades da empresa e as leis vigentes, resguardando a CIA e garantindo segurança jurídica;
• Preparar e ministrar treinamentos para os Analistas Societários, de forma a disseminar conhecimento e os direcionar para atuação de alta performance;
• Apoiar o desenvolvimento de ferramentas, sistemas, processos, políticas, práticas recomendadas e estratégias da companhia.

Requisitos e qualificações

Você precisa de:

• Superior Completo em Direito e imprescindível ter OAB ativa;
• Experiência especificamente em rotinas de ponta a ponta de legalização de empresas (tipo jurídico/societário, regime tributário, definição do ponto comercial, atividade econômica/CNAE, documentos e Instrumentos Societários diversos, obtenção de CNPJ, IE e IM, além de alvarás e licenças, etc);
• Vivência prática com  trâmites de registro (físico e digital) nas Juntas Comerciais, Cartórios de Registro de Pessoa Jurídica, Agências Reguladoras, Receita Federal do Brasil, Secretarias de Fazenda dos Estados, e principalmente nas Prefeituras;
• Excelentes conhecimentos em protocolo de atos e instrumentos societários de Clientes relativos à processos de abertura, alterações societárias e liquidação de empresas (constituição, atas de reunião e assembléias, alterações de contrato social, baixas de empresas, entre outros), com foco em empresas de pequeno porte - Simples Nacional e Lucro Presumido;
• Capacidade de endereçar de forma autônoma ações preventivas e corretivas que busquem resolução de exigências dos órgãos, vislumbrando mitigação de riscos e a escalabilidade dos negócios da empresa;
• Fortes habilidades em análises e identificação de ações necessárias para ajustes de documentos, instrumentos e processos societários, antes, durante e depois sua tramitação;
• Experiência sólida e prática para transformar o nível de controles e de conformidade dos processos da área Societária;
• Analítico(a), crítico(a), organizado(a), meticuloso(a), proativo(a), colaborativo(a), com forte senso de urgência, mentalidade e senso de dono, e “mão na massa”;
• Pontos a mais se você possui: experiências em empresas de Paralegal, pós-graduação em Direito Societário/Empresarial e conhecimento em ISS.

Informações adicionais

O que esperar da Confidencial (Apenas para Cadastrados)

Nossas Guardiãs e Guardiões acreditam e perseguem nosso propósito: Entendem que o sucesso do empresário é o nosso sucesso. Oferecemos um ambiente descontraído, completamente colaborativo, com ritmo acelerado e desafiador, a fim de atingir resultados e promover a melhor experiência aos nossos clientes, construindo uma jornada de sucesso. Acreditamos no protagonismo, aqui você constrói sua carreira da sua forma e cresce junto com a Confidencial (Apenas para Cadastrados).

Aqui, você terá a oportunidade de gerar um grande impacto positivo, construindo o futuro de como os empresários brasileiros gerenciam seus negócios com sucesso.

Construindo histórias de sucesso através de tecnologia