Descrição da vaga
Estamos em busca de um(a) Analista Projetos TI Sênior para atuar em nosso IT Office com Gerenciamento de Projetos.
Responsabilidades e atribuições
- Garantir a entrega e critérios mínimos de aceite de todas as componentes de gestão de projetos, em todas as fases do ciclo de vida (Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, Encerramento) e áreas de conhecimento (Integração, Escopo, Tempo, Custo, Qualidade, RH, Comunicação, Riscos, Aquisições e Partes Interessadas), mesmo que não seja de responsabilidade direta do analista de projetos;
- Em caso de projetos Ágeis, o Gerente de Projetos deverá garantir os ritos do Scrum (Daily, Retro, Demo, Planning), respeitando os 4 valores e os 12 princípios do manifesto ágil (Link no anexo desse documento);
- Atuar como integrador do projeto entre sistemas, infraestrutura de TI, arquitetura, tecnologia operacional, áreas de negócio, áreas de suporte Raizen e fornecedores externos;
- Se o Gerente de Projetos for alocado na fase de Pré-Projeto, ele será responsável por planejar orçamento detalhado das soluções de sistemas, arquitetura, infraestrutura de TI e tecnologia operacional;
- Elaborar mapa de patrocinadores;
- Elaborar organograma do time mobilizado para o projeto;
- Elaborar termo de abertura do projeto;
- Elaborar a EAP do projeto como ferramenta de garantia de escopo, e garantir o entendimento dos envolvidos, contemplando todas entregas necessárias para atingir o objetivo do projeto (exemplo: infra TI, Infra predial, sistemas, processo de negócio, suprimentos, treinamentos, etc);
- Elaborar e controlar a lista de aquisições até o pagamento da NF;
- Apoiar o time técnico responsável pela definição da solução durante o processo de RFP (Processo de concorrência);
- Escrever o documento de RFP quando aplicável ao escopo da área;
- Acompanhar o processo de RFP junto à suprimentos;
- Planejar e realizar a gestão de custo (Forecast financeiro);
- Planejar cronograma consolidado do projeto contemplando todas as atividades da EAP;
- Planejar e executar a reunião de início do projeto (Kickoff);
- Elaborar estratégia e plano de gestão de mudança organizacional junto à área de negócio (treinamento, comunicação e engajamento das áreas e pessoas impactadas com a implantação do projeto);
- Elaborar o plano de comunicação entre os integrantes do projeto;
- Elaborar plano de comunicação da operação assistida;
- Planejar estratégia de implantação e rollout;
- Elaborar plano de cutover consolidado com todas as atividades necessárias para garantir o sucesso da implantação (exemplo: sistemas, arquitetura, infraestrutura de TI, tecnologia operacional e áreas de negócio);
- Realizar reunião de prontidão de implantação (Reunião de go/no-go);
- Elaborar termo de encerramento do projeto e coletar os de acordos dos clientes;
- Encerrar formalmente o projeto (atualização da documentação na ferramenta, encerrar projeto nas ferramentas de gestão de demanda, como Jira para Confidencial (Apenas para Cadastrados), SGP para Rumo, Service Now na Comgas, encerramento de PEP/OI);
- Realizar medição e atualização de cronograma, gerar indicadores e conduzir as reuniões de status report e comitês com as partes interessadas contendo status 3Ps, riscos com seus respectivos prazos, responsáveis e planos de ação de mitigação, SPI, CPI e curva de evolução do projeto;
- Elaborar, divulgar e arquivar atas de reuniões relevantes para o projeto;
- Salvaguardar em ferramentas de armazenamento de arquivos toda a documentação histórica do projeto, desde a fase de pré-projeto até a fase de encerramentoContribuir com a disseminação da metodologia de gestão de ;
- projetos Raizen e conduzir sessões de treinamentos e capacitação quando aplicável;
- Estar aderente ao processo de Quality Assurance do escritório de projetos, quando aplicável;
- Garantir a aderência entre custo, escopo e tempo;
- Assegurar o handover para a área que sustentará o processo;
- Realizar avaliação do projeto junto aos clientes;
- Solicitar avaliação do gestor do projeto na visão dos clientes;
- Revisar o checklist de planejamento e complementa-lo com as lições aprendidas do projeto;
- Monitorar e endereçar os planos de mudanças de escopo, prazo e custo junto as áreas responsáveis.
Requisitos e qualificações
- Formação superior completa;
- Metodologia de gestão de projetos;
- Conhecimento em Sistemas;
- Conhecimento em Infraestrutura de TI;
- Microsoft Project;
- Desejável Certificação PMP;
- Desejável Certificação Scrum;
- Desejável Certificação ITIL;
- Necessário Certificação de Gestão de Projetos (Harvard School).
Informações adicionais
Oferecemos diferentes formas de energia que mobilizam pessoas e potencializam negócios, hoje e amanhã. Somos líderes do setor de energia, atuando desde o cultivo da cana, com a produção de açúcar, etanol e bioenergia, até logística, distribuição e comercialização de combustíveis pela marca Shell.
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Trazemos também um lembrete importante:
RESPEITO, DIVERSIDADE E INCLUSÃO NA RAÍZ DE TUDO!
Não fazemos distinção entre pessoas candidatas seja por gênero, deficiência, orientação sexual, raça/etnia, idade, origem, constituição familiar ou estética.
Acreditamos nas individualidades que te torna um indivíduo único, se você se identificou com a cultura e propósito da Confidencial (Apenas para Cadastrados), vem com a gente!
⚡ DIFERENTES TIPOS DE ENERGIA, CONSTRUÍDA POR UM TIME MÚLTIPLO E OUSADO ⚡
Somos uma empresa integrada de energia referência global em bioenergia. Joint venture entre a Shell e a Cosan, sendo a quarta empresa em maior faturamento no Brasil, somos a maior produtora de etanol a partir da cana-de-açúcar no mundo, além de produzirmos açúcar e bioenergia. Distribuímos combustíveis e também os comercializamos em postos do Brasil e da Argentina, por meio dos parceiros de revenda Shell. Investimos em inovação para expandir a oferta de energia limpa. Assim, trabalhamos pela liderança na transição energética e para redefinir o futuro da energia.
♻️ SUSTENTABILIDADE É PARTE FUNDAMENTAL DE NOSSOS NEGÓCIOS!
Fazer mais com menos, prezar pela segurança e qualidade de vida do nosso time, gerar impactos sociais positivos e garantir uma economia circular fazem parte do nosso dia a dia.
Enquanto muitas empresas ainda fazem promessas para 2050, nós já estamos entregando – evitamos 5,2MM de ton de C02 por ano (referência de 2020) e até 2030 vamos dobrar essa emissão evitada. Por isso somos “Green Champions”. Conheça nossos compromissos de sustentabilidade para até 2030.