Atuação na execução do projeto Hackers do bem, auxiliando na gestão de contratos de bolsistas e demais contratações além da elaboração de planos de trabalhos oriundos de acordos a serem assinados.
Auxílio na Gestão de Projetos de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação, provendo suporte ao planejamento e monitoramento do progresso físico e financeiro de projetos, adotando as boas práticas da metodologia PMI, assegurando a conformidade com os padrões da empresa, com o objetivo de aprimorar a organização e o controle da execução dos projetos da Diretoria de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação.
Apoio as atividades do Escritório de Projetos da Diretoria relativas ao programa hackers do bem.
Responsabilidades e atribuições
Atividades a serem executadas:
- Apoio na gestão administrativa dos contratos referentes ao projeto.
- Apoio no controle financeiro dos projetos;
- Apoio na elaboração e gestão de cronogramas.
- Avaliar e propor melhorias em processos internos com vistas a maior eficiência e eficácia;
- Entendimento do negócio e suas regras;
- Organização de documentos;
- Arquivamento de informações;
- Gestão de informações;
- Apoio do monitoramento da execução física e orçamentária dos projetos, alertando os gestores sobre eventuais desvios e atrasos, de forma a garantir que os projetos sejam finalizados no prazo, custo e qualidade previstos;
- Apoiar as equipes de gestão dos projetos com processos, modelos e metodologia;
- Apoio do gerenciamento de indicadores de desempenho de projetos, propor e construir novos indicadores de qualidade, desempenho e resultados;
- Criar e organizar documentos de apoio à gestão de projetos (e.g. termo de abertura, declaração de escopo, cronograma, plano de trabalho, memória de cálculo, atas de reunião, relatório de status, entre outros);
- Interagir com flexibilidade e dinamismo com todas as diretorias, os gerentes, equipes responsáveis e e-mais envolvidos, visando manter o cumprimento de prazos, custos e qualidade de programas e projetos;
- Preparar relatórios de status e apresentações para a alta gestão;
- Apoia na organização do Escritório de Projetos;
- Garantir a conformidade com as metodologias e padrões de PMO;
- Apoiar os gestores nas boas práticas do ciclo de vida dos projetos;
- Apoiar na revisão, definição e implantação de metodologias de gestão de projetos e seus artefatos;
- Apoiar na avaliação de ferramentas e sistemas adequados à gestão de programas, projetos e portfólio.
Requisitos e qualificações
Formação:
- Graduação na área tecnológica, ciências exatas ou afins.
Experiência Profissional e Conhecimentos Técnicos necessários:
- Conhecimento em gestão de contratos.
- Conhecimento em gestão de processos.
- Conhecimento em metodologias tradicionais de gerenciamento de projetos.
- Conhecimentos em ferramentas de gestão de projetos MS Project.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Experiência na elaboração, consolidação e atualização de relatórios, indicadores (KPIs),
- Dashboards e criação de procedimentos e melhores práticas no gerenciamento de projetos e
- programas;
- Conhecimentos avançado em planilhas excel
- Conhecimentos na ferramenta SharePoint.
- Conhecimentos em ferramentas de acompanhamento de projetos à distância.
- Fluência em português, domínio da norma culta escrita
- Experiência no uso de aplicativos na plataforma Microsoft 365.
Desejável:
- Experiência no uso de softwares de gestão de projetos como o Project, Project Online (PWA) e Sharepoint.
- Experiência profissional comprovada em gestão de contratos. Experiência com gestão de projetos de pesquisa financiados por agências de fomento (e.g. FINEP) ou leis de incentivo (e.g. Lei de Informática) e seus respectivos processos de controle e prestação de contas;
- Experiência em trabalho com Escritório de Projetos (PMO);
- Experiência na elaboração de Dashboards utilizando PowerBI;
- Experiência em ações de prestação de contas envolvendo a gestão de vários projetos;
- Experiência na utilização de sistema ERP, preferencialmente em Totvs Protheus;
- Bom domínio da Língua Inglesa (leitura, escrita e conversação);
- Pós-graduação em Gestão de Projetos, Mestrado na área de Gestão de Projetos.
Será um diferencial possuir algumas das certificações abaixo:
Informações adicionais
Vantagens e benefícios:
Faixa salarial: R$ 7000,00 a R$ 8200,00
Local de trabalho: trabalho remoto com dias eventuais ao escritório. Vaga para Brasília e Rio de Janeiro.
Pedimos que após a candidatura, acesse seu cadastro na plataforma Gupy e confira se os dados estão corretos e completos. Ressaltamos que NÃO temos acesso ao currículo anexado ao site.
Somos uma Empresa Cidadã - o que traz para mães e pais a prorrogação de Licença Maternidade e Paternidade;
Vale Alimentação ou Refeição;
Wellhub (Gympass);
Plataforma de biblioteca digital com mais de 30 mil títulos de jornais, revistas e e-books;
Seguro de vida;
Plano de saúde com cobertura nacional e acomodação em apartamento (Sem desconto para o funcionário);
Plano odontológico (Sem desconto para o funcionário);
Auxílio vacina para você e dependentes - vacinas não oferecidas pelos postos de saúde (Reembolso);
Auxílio creche para filhos até 5 anos e 11 meses no valor de até 70% do salário mínimo vigente (Reembolso);
Ajuda de custo no trabalho home office;
Programa de Apoio ao Empregado (PAE) para auxílio com questões jurídicas, sociais, administração financeira e psicológicas;
Parceria com o SESC;
Acesso gratuito as plataformas digitais LIT com mais de 150 cursos disponíveis.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Elaboração de Case
- Etapa 4: Entrevista
- Etapa 5: Contratação
Quem somos
Somos a rede brasileira para educação e pesquisa. Disponibilizamos internet segura e de alta capacidade, serviços personalizados e promovemos projetos de inovação.
Nosso sistema inclui universidades, institutos educacionais e culturais, agências de pesquisa, hospitais de ensino, parques e polos tecnológicos. Com isso, beneficiamos 4 milhões de alunos, professores e pesquisadores brasileiros.
Fomos os pioneiros, ao trazer a internet para o Brasil, e hoje nossa rede chega a todas as unidades da federação. Também estamos conectados às demais redes de educação e pesquisa na América Latina, América do Norte, África, Europa, Ásia e Oceania por meio de cabos de fibra óptica terrestres e submarinos.
Somos qualificados como uma organização social vinculada ao Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação (MCTI) e mantida por esse, em conjunto com os ministérios da Educação (MEC), das Comunicações (MCom), Cultura, Saúde (MS) e Defesa (MD), que participam do Programa Interministerial Confidencial (Apenas para Cadastrados) (PRO-Confidencial (Apenas para Cadastrados)).
Nosso propósito:
Impulsionar a ciência e a educação para todos.
Nossa essência:
Relacionamento.
Nossa vocação:
Conectar pessoas, instituições, ideias e soluções.
Nossa atitude:
Colaborativa: trabalhamos em rede.