Descrição da vaga
Responsável pela execução dos processos resolução de não conformidade em notas fiscais e realização de pagamentos, visando o cumprimento de todos os compromissos financeiros do grupo Unidas, de acordo com as regras de compliance aplicáveis e prazos de pagamentos acordados.
Responsabilidades e atribuições
1. Garantir que as Notas Fiscais que entram no fluxo de análise sejam verificadas através do confronto de dados entre a Nota Fiscal e a autorização de fornecimento e execução do serviço, que a Companhia envia ao Fornecedor.
2. Garantir que os fornecedores e colaboradores sejam orientados nos processos Financeiros da Cia. Por meio de recomendação via e-mail e telefone sobre o processo correto de emissão e envio de Notas Fiscais.
3. Controlar os dados da área Através da elaboração de relatórios de dados extraídos do sistema para reportar o acompanhamento dos ofensores ao processo e performance da equipe de não conformidades.
4. Apoiar os colaboradores da área na gestão de Entrada e saída de Notas Fiscais, Mediante análise sistêmica entre fornecedores e companhia, bem como a revisão de processos internos, visando sempre diminuir o número de Notas Fiscais com erro e vencidas.
5. Garantir a assertividade do fechamento bancário diário. Mediante elaboração prévia de remessas bancárias em sistemas internos e externos, e envio de telas e planilha de Excel para os gerentes, para aprovação dos pagamentos.
6. Garantir que todas as solicitações de reembolso de adiantamento de viagem aos colaboradores sejam realizadas Através de inclusão de formulário no sistema interno e mediante aprovação do gestor.
7. Controlar as despesas com cartão corporativo de gerentes e diretores da companhia, Através elaboração de relatórios e envio de e-mails para os mesmos, para prestação de conta, visando a baixa dos valores no sistema.
8. Garantir o pagamento de reembolso de contas eventuais que ocorrem nas filiais da Companhia. Mediante conferência de valores e comprovantes físicos que são encaminhados em via correios.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior Cursando: Administração, Economia, Contabilidade, Direto, Finanças ou áreas correlatas;
- Excel intermediário e conhecimento do Pacote Office;
- Noções de Matemática Financeira;
- Conhecimento de Sistemas de ERP’s.
Informações adicionais
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“A Unidas não faz qualquer restrição ao ingresso de pessoas de diferentes nacionalidades, raças, sexo, idade, origem étnica, religião, saúde, deficiência, estado civil, orientação sexual, opiniões políticas ou filosóficas, filiação sindical ou outras características protegidas pela legislação em vigor.”
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Somos um time que tem paixão pelo cliente e que é incansável na busca das melhores alternativas para a mobilidade veicular. No nosso DNA temos muita inovação e simplicidade, afinal, no mercado automotivo quem não acelera fica pra trás! #VamosJuntos
Empoderamos nossos colaboradores para que todos atuem como "donos do negócio". Por isso, investimos no aprendizado diário e desenvolvimento contínuo, além de oferecermos oportunidades de crescimento pessoal e profissional. Na Unidas, cada colaborador é dono de sua carreira e a leva para onde quiser.
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