Descrição da vaga
A área de Facilities é responsável pela gestão de toda estrutura física, de suprimentos e materiais da empresa, além de estar sempre pensando em como oferecer um incrível Workplace Experience para os Moviholics. Dentre nossos objetivos está a otimização do controle de compra de materiais, a gestão de compra de serviços corporativos, a garantia de fornecimento de infra-estrutura básica, como energia elétrica e água, a manutenção, zeladoria e limpeza predial, os projetos de expansão de estrutura física, a garantia da segurança e monitoramento do ambiente, a organização da copa e dos “snacks”, etc. Em resumo, zelamos para que nossos colaboradores tenham todas as ferramentas e recursos necessários para que possam trabalhar em nível de excelência.
Responsabilidades e atribuições
- Buscamos uma pessoa que goste de tecnologia e com forte capacidade de comunicação, negociação e flexibilidade, além da capacidade de gerenciar e atuar em diversos projetos e ações de forma simultânea;
- Com Ensino Superior Completo e perfil analítico, ser organizada, focada em resultados e em soluções de problemas, capaz de estabelecer um estreito relacionamento com as áreas internas, atuando com postura de dono, dando suporte aos stakeholders sobre os processos e as políticas de Compras, buscando sempre sinergia nos projetos e colaborando para a criação dentro da companhia de uma cultura de integrações de processos.
- Experiência em liderança de equipes, implantação de novos processos e políticas
Requisitos e qualificações
- Responsável pela gestão de toda estrutura física, de suprimentos e materiais da empresa, além de estar sempre pensando em como oferecer um incrível Workplace Experience para os Moviholics;
- Coordenar as atividades de limpeza e zeladoria, manutenção predial, e serviços gerais, visando garantir o estado de conservação da infraestrutura física das instalações e a excelente qualidade do ambiente de trabalho;
- Coordenar atividades e serviços de apoio administrativo, garantindo a implantação e execução de normas estabelecidas nas políticas de viagens, compras, eventos e contratos;
- Coordenar projetos e procedimentos de segurança e integridade pessoal e patrimonial;
- Coordenar obras de expansão, mudança, realocação de espaço, projetos de melhoria de infraestrutura física e lógica, intercedendo junto a fornecedores e prestadores de serviços;
- Garantir que as instalações atendam aos padrões de conformidade e regulamentações, bem como suportem o trabalho hibrido (presencial e remoto) em termos de organização física e conectividade;
- Gestão do Budget de Facilities;
- Trabalhar colaborativamente com os times de operações financeiras, contabilidade, visando garantir que as compras realizadas sejam refletidas de forma adequada em nosso ERP bem como em nossas demonstrações financeiras/contábeis/gerenciais;
Informações adicionais
Nossos Benefícios:
- Vale Alimentação/Refeição - 700 reais para você desfrutar de uma refeição deliciosa. Podendo definir o valor que você quer disponibilizar em cada cartão :)
- Plano de Saúde - Cuidar da saúde é fundamental, né? Então oferecemos plano de saúde com mensalidade subsidiada pela empresa para você e seus dependentes + subsídio de coparticipação mensal.
- Plano odontológico - Pois a vida é feita de sorrisos E o plano é oferecido para o Moviholic e seus dependentes com valor 100% coberto pela empresa
- Seguro de Vida – É bom prevenir, né?
- Licença maternidade de 6 meses - ver o bebê crescer de pertinho não tem preço né!
- Licença paternidade de 30 dias - para acompanhar cada momento do seu baby!
- Gympass - Cuidar do corpo para se manter em equilíbrio é fundamental :)
- Day off no mês do aniversário - celebrar a passagem de mais uma primavera é gratificante!
- Auxílio home office - 150 reais mensais destinados para ajudar no custo de energia e internet + 820 reais no primeiro mês de salário para preparar o seu cantinho de trabalho de forma aconchegante e confortável :)
- Subsídio idioma - 153 reais mensais para ajudar você a ser bilíngue e explorar esse mundão a fora!
E na nossa sede você encontra:
- Café e frutas todos os dias
- Space Games (sinuca, pebolim, fliperama)
- Área de descanso
- Ginástica laboral
- Estacionamento
Are you ready for your next trip?
Somos pessoas comuns fazendo coisas extraordinárias.
Amamos a diversidade e aceitamos todo mundo de braços abertos. Para nós, diversidade e inclusão vão muito além!
We are Breaking Records e nos divertindo ao longo do caminho.
Prazer, somos a Movidesk - A 15ª MELHOR empresa para se trabalhar em Santa Catarina (na categoria médio porte)
Com apenas 5 anos, nos tornamos Better, Faster and Stronger a cada dia que passa - já temos mais de 23.000 usuários diariamente utilizando nosso sistema, conquistamos o coração de mais de 2.000 clientes e, o mais importante, contamos com um time espetacular de colaboradores, esperando para compartilhar, aprender e mostrar como somos Proud to be Moviholics!
- Mas o que fazemos?
Nossa missão é promover interações bem sucedidas entre pequenas e médias empresas e seus clientes.
Chegamos para mostrar que o atendimento pode ser muito mais fácil do que você imagina. Processos burocráticos, colaboradores sobrecarregados e clientes insatisfeitos? Com o Movidesk, você não chegará nem perto de nenhum desses problemas.
Se identificou?
Então #vemsermoviholic